ポジション:オフィスマネージャー
勤務地:ロンドン市内
雇用形態: 正社員
仕事内容:
オフィスマネジメント業務(事務所内のビジネスアシスタント等)
電話対応、来館者登録手続き事務
事務所管理業務支援(事務所規則等の作成、各種契約手続き・支払い業務支援等)
本社定期報告事項の作成・連絡
メールを含む英文翻訳・校正の支援
会計事務
- 出納業務、出納帳管理
- 請求書、経費関連対応
- 決算業務補助
- 税務業務(会計事務所の指示、要求に基づく諸対応)
- 会計会社と及び東京本部とのリエゾン
事務所運営業務全般
- 備品、OA機器、文具、救急用品、一般消耗品の管理と発注
- 書庫文書及び備品管理
- 宅急便や郵便物の発送、受け取り配布
- 取引先等とのアポイント調整業務等の秘書業務
- 本社からの出張者の受け入れ対応(レストラン、ホテル、車両の予約等)
- 駐在員のVISA関連業務対応
- 駐在員の出張手配(フライト、ホテル、車両の予約等)、旅費精算業務
- 駐在員の一般経費精算業務補助
- その他一般庶務業務
応募資格:
基本的なPCスキル(Word、Excel)
コミュニケーション能力が高い方
チームワークを大切にする方
英語ビジネスレベル、日本語母国語レベル
ビザの期限無く勤務可能な方
歓迎条件:
事務経験がある方
経理経験がある方
就業時間:9:00 - 17:00 (在宅勤務相談可能)
給与:GBP 30-40K (Negotiable)