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Office Manager (Japanese speaking)

Job title: Office Manager (Japanese speaking)
Location: London
Specialisation: Building & Construction
Salary: GBP 30,000 - 40,000 (Annual)
Reference: JP - PR/117847
Contact details: Lily Obana
Contact email: lily.obana@jac-recruitment.com
Job published: February 14, 2025 12:57
Work Arrangement: Onsite

ポジション:オフィスマネージャー

 

勤務地:ロンドン市内

雇用形態: 正社員

 

 

仕事内容:

  • オフィスマネジメント業務(事務所内のビジネスアシスタント等)

  • 電話対応、来館者登録手続き事務

  • 事務所管理業務支援(事務所規則等の作成、各種契約手続き・支払い業務支援等)

  • 本社定期報告事項の作成・連絡

  • メールを含む英文翻訳・校正の支援

  • 会計事務

    - 出納業務、出納帳管理

    - 請求書、経費関連対応

    - 決算業務補助

    - 税務業務(会計事務所の指示、要求に基づく諸対応)

    - 会計会社と及び東京本部とのリエゾン

  • 事務所運営業務全般

    - 備品、OA機器、文具、救急用品、一般消耗品の管理と発注

    - 書庫文書及び備品管理

    - 宅急便や郵便物の発送、受け取り配布

    - 取引先等とのアポイント調整業務等の秘書業務

    - 本社からの出張者の受け入れ対応(レストラン、ホテル、車両の予約等)

    - 駐在員のVISA関連業務対応

    - 駐在員の出張手配(フライト、ホテル、車両の予約等)、旅費精算業務

    - 駐在員の一般経費精算業務補助

    - その他一般庶務業務

 

 

応募資格:

  • 基本的なPCスキル(Word、Excel)

  • コミュニケーション能力が高い方

  • チームワークを大切にする方

  • 英語ビジネスレベル、日本語母国語レベル

  • ビザの期限無く勤務可能な方

 

 

歓迎条件:

  • 事務経験がある方

  • 経理経験がある方

 

就業時間:9:00 - 17:00 (在宅勤務相談可能)

給与:GBP 30-40K (Negotiable)