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Japanese Speaking Administrator and PA - Analyst/Assistant

Job title: Japanese Speaking Administrator and PA - Analyst/Assistant
Location: London
Specialisation: Banking & Financial Services / Insurance
Salary: GBP - 50,000 (Annual)
Reference: JP - PR/117667
Contact details: Takashi Kobayashi
Contact email: Takashi.Kobayashi@jac-recruitment.com
Job published: September 09, 2024 17:01
Work Arrangement: Hybrid

概要:
Corporate Finance部門の企画デスクにおいて、General Admin 業務を幅広く管理し、General Mmanger(GM) の PA としてもサポートする。

 

職務内容:

  • ビジネスセミナーやネットワーキングレセプションなど、銀行主催のイベント、社内外の会議、顧客イベントの手配。適切な通信手段、会場、ケータリングの手配を含む。 出席者にイベント情報を発行し、出席者の経歴やビジネス上の関係について経営陣にアドバイスする。
  • 社内会議の手配・調整(スケジュール確認、招待状の送付、Web会議情報の設定など)。
  • 予算管理(主に交際費・旅費)を担当し、定期的に状況を企画部長に報告する。
  • 出張、贈答、接待の経費処理、事前・事後承認を行う。
  • オフィス設備、文房具を手配し、JBE 部門全体が快適に仕事ができるようにする。
  • GMの社外・社内のアポイントメントを管理、手配、サポートする。
  • 本社役員等の出張手配をサポートする。

 

 

資格・スキル・経験:
 

  • 英語、日本語が堪能であること。

  • 優秀なパーソナルアシスタントスキル

  • コミュニケーション能力、対人スキル(共感力、影響力、自己主張・説得など)。

 

ビザ情報:

本求人は将来的にも英国労働ビザのサポートがありませんので、期限無制限の英国労働ビザをお持ちの方に応募をして頂きたくお願い致します。

 

We will contact you if we believe your skills and qualifications match the role.

However, we regret that only shortlisted candidates will be contacted by us. If you don't hear from us within 5 working days, please assume that you have not been shortlisted.

 

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