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Administration Assistant Manager

役職名: Administration Assistant Manager
勤務地: ロンドン
職種: IT
給与: GBP 52,000 - 52,000 (Annual)
求人番号: JP - PR/117630
担当者: Masaumi Chaen
お問い合わせ先: masaumi.chaen@jac-recruitment.com
求人情報掲載日: 2024/07/29 17:46
勤務形態: ハイブリッド勤務
経理 アシスタントマネージャー
 
ビジネス 通信技術
会社所在地  ロンドン市内
給与: 52,000 ポンドまで
ハイブリッド勤務 
応募者は英国で就労可能なビザを取得している必要があります。
 
ポジションの主な目的 
- 見積書の作成、注文書の作成、請求書の作成など。
- プロジェクト会計業務をチームメンバー6名全員に任せる。
仕事内容
- 週次ミーティングアジェンダの準備
- プロジェクト会計に関連する部門マニュアルの作成・更新。
- 営業/コーポレート/経理部門の契約書レビュー。
- SAP S4Hana、販売見積書、販売注文書の作成など、プロジェクトマネージャーから依頼された業務を担当。
プロジェクトマネージャーからの依頼に基づき、より広いチームへの注文書の作成。
- プロジェクトマネージャーとの定期的なコミュニケーションにより、毎月の締め切りを確実に守る。
必要書類が適切な月内に処理されることを確認する。
- 売上原価が貸借対照表から損益計算書へ確実にリリースされるようにする。
を確実にする。
- マネージャーやコーポレート部門と密接に連携し、すべての売上と売上原価のデータが 
売上原価のデータが適切な月に含まれていることを確認する。
- IFRS第15号の要件に基づき、すべてのデータを数字と書類の両方で検査すること。
ドキュメントを作成する。
- IFRS15に関連するレポートの作成を担当。
- 監査に関する問い合わせなど、複雑な問い合わせへの回答を担当。
- 各部門から提出された経費請求書をチェックし、すべての情報が正しく記載されていることを確認する。
マネージャーが承認する前に、すべての情報が含まれ、正確であることを確認する。
- 監査会議など必要な会議への出席と参加。
- 会社主導のプロジェクトに必要に応じて参加し、貢献する。
- コーポレートマネージャーやマネージャーから依頼された臨時業務への対応。
- 電子化された会計書類を専用の場所に管理・保管する。
保管場所
 
応募資格
 - AAT資格保持者、または一部資格保持者で5年以上の経理管理職経験者。
- プロジェクト会計に関するアドバイスができる方。
- 高度な数学的スキル
- 優れた管理能力、チームを効果的にまとめる能力。
- 優れた組織能力と細部への注意が必須。
- 矛盾やエラーを発見する能力 
- 優先順位をつける能力に優れ、期限を厳守できる方。
締め切り厳守。
- チームを管理し、任せることに自信があること。